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發表於 2016-3-22 12:31 | 只看該作者

[操作疑難] 部門主管重複收email 問題

部門同事會收email 都會 forward 一個copy 到部門主管
令部門主管有大量重複收email 問題
用outlook ，有方法解決嗎

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kchouse

進階會員

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2^#

發表於 2016-3-22 13:04 | 只看該作者

主管個outlook 根據每個同事起subfolder
再用mail rule 把電郵分派到不同folder
應該好整潔地睇到邊個email打邊個email
咁樣得嗎？

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觀星是答案

特級會員

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3^#

發表於 2016-3-22 13:06 | 只看該作者

叫 d 同事唔好再 forward 俾佢

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toylet 發短消息加為好友 toylet 當前離線 Mr. Man-wai CHANG (張記) UID 127573 帖子 86652 精華 0 積分 18065 EPC Dollar 18065 來自 Hung Hom, Hong Kong 註冊時間 2008-10-29 最後登錄 2026-3-19 Banned	4^# 發表於 2016-3-22 19:41 \| 只看該作者提示: 作者被禁止或刪除內容自動屏蔽

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hkkk

初級會員

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5^#

發表於 2016-3-22 20:57 | 只看該作者

1 https://www.google.com.hk/?gws_r ... icate+items+remover

2 Foxmail has build in duplicate mail remover

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CMZ

進階會員

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6^#

發表於 2016-3-22 21:16 | 只看該作者

樓主係咪想話，主管會收 N個同事嘅 email
啫係如果有人 send個 email 俾晒 N個同事
主管就會收同一個 email N次？

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狂蜂一號

中級會員

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7^#

發表於 2016-3-22 21:20 | 只看該作者

部門同事會收email 都會 forward 一個copy 到部門主管
令部門主管有大量重複收email 問題
用outlook ，有方 ...
lukchard 發表於 2016-3-22 12:31

部門主管是想知道 Email 的內容，還是想知道那些同事收到 Email 呢？

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killuazaoldyeck

進階會員

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8^#

發表於 2016-3-22 21:33 | 只看該作者

想清楚你個Case係點。
Client Sent一份Email俾你地各位同事。
你地同事就全部係Outlook 手動 forward 俾你主管？定 Email System 到Set咗forward？

前者，一般 duplicate mail remover 都未必幫你清到( 手動forward時，喺remover角度正文未必完全相同，會被判作兩個不同Email 而保留)。
後者，上面就講咗方法。

不過最理想係有 email archive system，一個個記錄出入Email 並且de-duplicate，停手動/自動 forward Email，而主管就直接睇 archive，效率就好好多。