你們多不多會 禁用自動計算功能 ?

bobopig

正常係會 自動計算.
但有時 多 SHEET 或者 FORMULA, 入 新資料或更改 一格, ENTER 後, 有 D 算式會自動再計算, 可能幾萬行都會計. 咁就拖一拖你幾十秒或幾分鐘. 有幾格要就有鑊....

但如果 SET 禁用. 就會開同SAVE都快左. 郁幾多格都唔會再計算.
但每次都要記得要 REFERSH. 否則改左但仲係 KEEP 住舊DATE, 一俾人或交數就麻煩.

你地會點做? 改 FORMULA ? 或有 SHORT KEY 去 更新?
或者應該斬左佢重新整過個 EXCEL ?

狂蜂一號

F9  

jimking332

正常係會 自動計算.
但有時 多 SHEET 或者 FORMULA, 入 新資料或更改 一格, ENTER 後, 有 D 算式會自動再計 ...
bobopig 發表於 2023-3-6 12:41

如果計一計都要幾十秒什至幾分鐘, 一係部腦係十幾廿年前產物, 一係個Excel結構有問題.

bobopig

如果計一計都要幾十秒什至幾分鐘, 一係部腦係十幾廿年前產物, 一係個Excel結構有問題. ...
jimking332 發表於 2023-3-9 07:14

電腦好似4年
excel 百多m 容量

via HKEPC IR Pro 3.6.1 - Android(3.3.1)

jimking332

電腦好似4年
excel 百多m 容量

via HKEPC IR Pro 3.6.1 - Android(3.3.1)
bobopig 發表於 2023-3-20 08:17

一個百多M既Excel跟本係極失敗之作. 如果數據比較多, 一個合理既結構係將數據儲係Access, 係Excel用vba update/add data去Access database, 又可以real time query Access database同gen埋report, 咁就唔會搞到係Excel郁一郁data就要計大量數停晒部機.

s84292

電腦好似4年
excel 百多m 容量

via HKEPC IR Pro 3.6.1 - Android(3.3.1)
bobopig 發表於 2023-3-20 08:17

咁大個EXCEL, 有冇考慮花D 時間轉做ACCESS

一係就用Power BI去做資料分析同報表,唔好用EXCEL本身做計算

bobopig

一個百多M既Excel跟本係極失敗之作. 如果數據比較多, 一個合理既結構係將數據儲係Access, 係Excel用vba u ...
jimking332 發表於 2023-3-20 13:45

    曾經有咁既打算. 見D人都話用 ACCESS.
不過我本身冇學過. 見到好似要用 SQL, 甚至要知道埋 數據庫原理 ?

百多M 我都覺得有點問題, 但不是我寫或更新, 我又不能說什麼.
而FILE, 本身 IT 會每日GEN一次, 有十幾廿個, 而當中主要幾一部份. 有些會每日都不同會部分不同.
開左最主要那個最大DATE會顧客資料那個. 由於 IT 本身計分同我們的計法不同, 所以會係大FILE後邊加許多 COLUM 和加入十多廿個SHEET. 每一個 SHEET 就先COPY 其它FILE 的DATE 貼過黎, 再係那個 SHEET 會又有一堆FORMULA 去處理本身的資料. 每一個 SHEET 處理完, 得出的答案後, 主頁的執得那那十幾至四五十行 FORMULA 去得出最後的真正正確的數據,
之再用這些真正數據. 再去另外幾個 SHEET 做樞紐表. 再把這些資料交給其它部門.

所以一個這樣多動作的 EXCEL, 能夠改做 ACCESS ?

ACCESS 是不是只能導入純 DATE FILE ?
例如 7-11, 每日賣左多貨品, 20230301, 賣左10件貨, 20230302 賣左五件貨......到31日, 有31個DAILY FILE. 正常 EXCEL 有一個 MASTER, 貼晒31日既 PAYMENT 同貨品. 咁再係呢個 SUMMARY REPORT 去做 DATE 處理. 但 ACCESS 係咪都要人手貼一個大 SUMMARY ? 還是開一個 FOLDER, 把31號DAILY EXCEL 放晒同一個 FOLDER 就識計 ? ACCESS 可以好似 EXCEL 咁用 FORMULA ?

bobopig

咁大個EXCEL, 有冇考慮花D 時間轉做ACCESS

一係就用Power BI去做資料分析同報表,唔好用EXCEL本身做計算 ...
s84292 發表於 2023-3-21 14:49

    咁大個EXCEL, 有冇考慮花D 時間轉做ACCESS
> 有, 但可以講, 純為個人興趣. 因為你假設你肯花時間學, 去係工作, 做左都唔會加人工同升職. 只會加工作量. 但純為解決個人工作問問題.  如果學識可能方便日後工作. 但未必會分享俾其它同事.
同埋睇網上資料, ACCESS 既 DATA 匯入, 嚴格過 EXCEL, 如果越多人用, 就越易炒, 尤其大家既電腦能力程度唔同, 有D人又尤其唔跟格式. 變左要維修就好煩, 所以單機用最好, 或者大家既能力都有咁上下程度.

另外本身冇錢買正版 OFFICE, 所以屋企冇 ACCESS 可以練習. 有試版或十幾年前的 START 版, 只提供有限度能力和功能.

所以要學一係俾錢買. 一係留係公司自己 OT 去練. 但你太夜走又會有人問.

上網睇過, 大陸網較多, 但睇到一舊雲 @@
睇 YT 好小小, 但齊睇冇得練習好似差D.
如果係街去上堂學, 係咪好貴? 功聯會個D 好似冇料到? 有人教可以問易學D.


一係就用Power BI去做資料分析同報表,唔好用EXCEL本身做計算
> POWER BI 是什麼?

s84292

咁大個EXCEL, 有冇考慮花D 時間轉做ACCESS
> 有, 但可以講, 純為個人興趣. 因為你假設你肯花時間學, ...
bobopig 發表於 2023-3-26 17:18

POWER BI 資料視覺化
https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/
入好晒EXCEL，跟你SET的參數統計做好份報表

bobopig

POWER BI 資料視覺化

入好晒EXCEL，跟你SET的參數統計做好份報表
s84292 發表於 2023-3-27 10:18

要另外花錢嗎？

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