作者: lukchard 時間: 2016-3-22 12:31 標題: 部門主管重複收email 問題
部門同事會收email 都會 forward 一個copy 到部門主管
令部門主管有大量重複收email 問題
用outlook ，有方法解決嗎
作者: kchouse 時間: 2016-3-22 13:04
主管個outlook 根據每個同事起subfolder
再用mail rule 把電郵分派到不同folder
應該好整潔地睇到邊個email打邊個email
咁樣得嗎？
作者: 觀星是答案 時間: 2016-3-22 13:06
叫 d 同事唔好再 forward 俾佢
作者: toylet 時間: 2016-3-22 19:41
提示: 作者被禁止或刪除 內容自動屏蔽
作者: hkkk 時間: 2016-3-22 20:57
1 https://www.google.com.hk/?gws_r ... icate+items+remover
2 Foxmail has build in duplicate mail remover
作者: CMZ 時間: 2016-3-22 21:16
樓主係咪想話，主管會收 N個同事嘅 email
啫係如果有人 send個 email 俾晒 N個同事
主管就會收同一個 email N次？
作者: 狂蜂一號 時間: 2016-3-22 21:20
部門同事會收email 都會 forward 一個copy 到部門主管
令部門主管有大量重複收email 問題
用outlook ，有方 ...
lukchard 發表於 2016-3-22 12:31
部門主管是想知道 Email 的內容，還是想知道那些同事收到 Email 呢？
作者: killuazaoldyeck 時間: 2016-3-22 21:33
想清楚你個Case係點。
Client Sent一份Email俾你地各位同事。
你地同事就全部係Outlook 手動 forward 俾你主管？ 定 Email System 到Set咗forward？
前者，一般 duplicate mail remover 都未必幫你清到( 手動forward時，喺remover角度正文未必完全相同，會被判作兩個不同Email 而保留)。
後者，上面就講咗方法。
不過最理想係有 email archive system，一個個記錄出入Email 並且de-duplicate，停手動/自動 forward Email，而主管就直接睇 archive，效率就好好多。
主管個outlook 根據每個同事起subfolder
再用mail rule 把電郵分派到不同folder
應該好整潔地睇到邊個email ...
kchouse 發表於 2016-3-22 13:04
你咁做只是將 duplicate 分散落唔同Folder / Search Folder，都未必解決到「睇唔切Email」呢個問題。
好多時候單純 forward Email俾主管真係「扮工」多過「辦公」……
作者: lukchard 時間: 2016-3-22 22:35
回覆 6# CMZ
yes
係MAIL SERVER SET 左 forward
作者: lukchard 時間: 2016-3-22 22:36
email archive system回覆 8# killuazaoldyeck
email archive system?
how to do?
outllok 可以嗎?